میزکار پوشهها و یادداشتها
پوشهها و یادداشتها در یک فضای کاری منظم دیده میشوند و مسیر جاری با Breadcrumb همیشه مشخص است.
ماژول دفترچه یادداشت هوشمند AtomSoft
دفترچه یادداشت امن برای مدیریت دانش شخصی و کاری
هر روز ایدهها، رمزها، لینکها، شمارهها، نکات کاری و اطلاعات حساس در پیامرسانها، فایلهای پراکنده یا کاغذها گم میشوند. دفترچه یادداشت هوشمند اتم سافت یک فضای کاری مرتب، امن و قابل جستجو میسازد تا دانش و اطلاعات مهم همیشه تحت کنترل خودتان بماند.
PKMمدیریت دانش شخصی و کاری در یک محیط واحد
Encryptedرمزنگاری واقعی برای یادداشتهای فوق محرمانه
Workspaceپوشه، تب، فیلتر، آرشیو و اشتراکگذاری کنترلشده
دفترچه یادداشت
پوشهبندی، برچسب، هشتگ، سنجاق، بوکمارک و یادداشت محرمانه رمزنگاریشده
حالت امن
ریشه دفترچه
میز کار یادداشتها
پوشه جدید
ساخت سریع
یادداشت جدید
متن، لینک، رمز و تگ
یادداشت محرمانه
اطلاعات دسترسی پروژه
متن قبل از ذخیره رمزنگاری میشود و فقط با رمز صحیح قابل مشاهده است.
ابزارهای سریع
کپی کل متن
تشخیص لینک و موبایل
اشتراک امن
محیط کاری حرفهای، آشنا و سریع
رابط کاربری دفترچه یادداشت با الهام از فایل اکسپلورر طراحی شده است تا کاربر بدون آموزش سنگین بتواند بین پوشهها، مسیرها و تبهای یادداشت جابهجا شود.
تبهای مستقل یادداشت
یادداشتها در تبهای جدا باز میشوند تا کاربر بین چند متن مهم سریع جابهجا شود.
فیلتر و جستجوی پیشرفته
جستجو بر اساس عنوان، متن، رنگ، تگ، گروه، وضعیت آرشیو و مشخصات دیگر انجام میشود.
امنیت چند لایه برای اطلاعات حساس
همه یادداشتها ارزش یکسانی ندارند. بعضی فقط ایدهاند، بعضی شامل اطلاعات مالی، دسترسیها، مستندات مهم یا دادههای شخصی هستند.
رمز دسترسی
هش امن
حریم خصوصی واقعی
ذخیرهسازی رمزنگاریشده
رمز عبور برای پوشه و یادداشتبرای مشاهده محتوای قفلشده، ابتدا رمز درخواست میشود و رمزها به شکل امن و هششده نگهداری میشوند.
رمزنگاری واقعی محتوادر یادداشتهای محرمانه، متن قبل از ذخیرهسازی رمزنگاری میشود و حتی مدیر سیستم محتوای اصلی را نمیبیند.
حریم خصوصی بدون تعارفاگر رمز رمزنگاری فراموش شود، بازیابی محتوا ممکن نیست. این ویژگی برای اطلاعات فوق محرمانه طراحی شده است.
امکاناتی که دفترچه را به سیستم مدیریت دانش تبدیل میکند
این ماژول فقط ثبت متن نیست؛ یک فضای نگهداری، طبقهبندی، امنیت، بازیابی و اشتراک اطلاعات مهم است.
پوشه و یادداشت نامحدود
برای پروژهها، مشتریان، ایدهها، رمزها و مستندات، ساختار اختصاصی خودتان را بسازید.
رنگبندی و دستهبندی
برای هر پوشه یا یادداشت رنگ، گروه، تگ و هشتگ تعریف کنید تا اطلاعات سریعتر پیدا شوند.
اشتراکگذاری بین کاربران
درخواست اشتراک ارسال میشود، کاربر مقصد تایید میکند و محتوا با سطح دسترسی مشخص در اختیار او قرار میگیرد.
سطح دسترسی دقیق
فقط مشاهده، مشاهده و ویرایش، یا دسترسی کامل برای ایجاد، ویرایش و حذف محتوا.
ابزارهای بهرهوری
کپی کل متن، کپی بخش انتخابشده، چاپ، خروجی TXT، Excel و PDF برای یادداشتهای مهم.
تشخیص خودکار دادهها
لینکها، ایمیلها و شماره موبایلها تشخیص داده میشوند تا عملیات مرتبط سریعتر انجام شود.
چرا پیامرسان، کاغذ و فایل Word کافی نیستند؟
روشهای سنتی برای نگهداری اطلاعات مهم، معمولا در نقطه امنیت، جستجو، نظم و کنترل دسترسی شکست میخورند.
روشهای پراکنده
- اطلاعات در پیامرسانها و فایلها گم میشود.
- رمزها و اطلاعات حساس امنیت کافی ندارند.
- جستجو و دستهبندی بعد از مدتی سخت میشود.
- اشتراکگذاری معمولا بدون سطح دسترسی دقیق است.
دفترچه یادداشت هوشمند
- همه اطلاعات در یک ساختار پوشهبندیشده ذخیره میشود.
- محتوای حساس با رمز و رمزنگاری واقعی محافظت میشود.
- تگ، رنگ، فیلتر و جستجو بازیابی اطلاعات را سریع میکند.
- اشتراکگذاری با تایید مقصد و سطح دسترسی انجام میشود.
سناریوهای استفاده در زندگی کاری واقعی
دفترچه یادداشت برای هر جایی ساخته شده که اطلاعات کوچک اما مهم نباید فراموش، پخش یا بدون امنیت نگهداری شوند.
مدیریت رمزها و دسترسیهای پروژه
نگهداری امن اطلاعات دسترسی با رمز عبور و رمزنگاری محتوا، بدون قرار دادن دادهها در پیامرسانها.
ثبت ایدهها و دانش روزانه
ایدهها، تجربهها، نکات جلسات و متنهای مهم در پوشههای مشخص ذخیره میشوند.
اشتراک امن بین اعضای تیم
یادداشت یا پوشه با کاربر مقصد به اشتراک گذاشته میشود و سطح دسترسی او مشخص است.
مدیریت اطلاعات مشتریان و پیگیریها
شمارهها، لینکها، متن گفتگوها، یادآورها و نکات پیگیری در یک محیط قابل بازیابی میمانند.
سوالاتی که دقیقاً به درد جستجو و تصمیمگیری میخورند
این صفحه برای کاربرانی طراحی شده که دنبال راه بهتر برای مدیریت اطلاعات شخصی، کاری و محرمانه هستند.
چرا نباید رمزهای عبور را در پیامرسانها نگهداری کنیم؟
بهترین روش مدیریت اطلاعات شخصی و کاری
دفترچه یادداشت آنلاین بهتر است یا فایل Word؟
چگونه اطلاعات محرمانه خود را رمزنگاری کنیم؟
مدیریت دانش شخصی PKM چیست؟
اشتراکگذاری امن اطلاعات بین اعضای تیم
سوالات متداول
چند پاسخ کوتاه برای تصمیم سریعتر کاربران و کسبوکارها.
آیا این فقط یک دفترچه یادداشت ساده است؟
نه. ساختار پوشه، تگ، رنگ، فیلتر، تب، رمز، رمزنگاری و اشتراکگذاری آن را به یک سیستم مدیریت دانش شخصی تبدیل میکند.
آیا مدیر سیستم میتواند متن رمزنگاریشده را ببیند؟
در حالت رمزنگاری محتوا، متن به صورت رمز شده ذخیره میشود و بدون رمز صحیح قابل مشاهده نیست.
اگر رمز رمزنگاری فراموش شود چه میشود؟
محتوا قابل بازیابی نیست. این موضوع بخشی از امنیت واقعی و حفظ حریم خصوصی کاربر است.
آیا برای کار تیمی مناسب است؟
بله. اشتراک یادداشت و پوشه بین کاربران سامانه با تایید مقصد و سطح دسترسی قابل انجام است.
دانش، ایدهها و اطلاعات مهم خود را از پراکندگی نجات دهید
دفترچه یادداشت هوشمند AtomSoft محیطی امن، سریع و حرفهای برای نگهداری، سازماندهی و اشتراکگذاری اطلاعات است؛ جایی که کنترل دادهها دست خودتان میماند.
شروع کار با دفترچه یادداشت